Student Affairs Response to COVID-19

Message from President McConnell

(La carta en Espanol se encuentra  abajo de la version en Ingles./This message can be found in Spanish below.)

Dear CSU Parents and Family Members,

With spring break over and all classes now moved to online instruction, we want to acknowledge the impacts of COVID-19 that your family may be experiencing – including health concerns, work challenges, and significant changes in your daily routine. Please know we care about your students and we care about you. Colorado State University is a strong community and a supportive family; we are proud of that, and grateful to count you and your students as members of that family.  We also realize there’s been a lot of communicating – in both directions – these past few weeks!

Thank you for your feedback and patience as we work together to navigate this unprecedented global health crisis.

Some of your students have already come back to Fort Collins to continue their coursework online. Others will do their online coursework from home for the rest of the semester.  We assure you that we will support all our students in their online learning, no matter where they are this spring.  Many of our students already have taken online classes and know that online learning can be both effective and exciting.  Others will be exploring this learning mode for the first time.  We encourage all students to check in with their instructors early and often, for any reason, and to check out our online learning resources here.

This is a significant transition. For those of you who were able to attend the Parent and Family Transitions session at summer orientation, you might recall our discussion about how important it is to acknowledge significant transitions – not only what the transition is, but also how you feel about it. In that spirit, here are some thoughts that we hope will be helpful during this time of transition:

  • We know that if your students are at home, you will take best-practice public health measures as a family.  If your student is here in Fort Collins, though, we urge you to help us get the message to them loud and clear to follow these measures.  It’s important for them to remember that doing these things is about protecting not only their own health, but that of others as well.
  • Students will need to finish out their coursework for the semester.  All  students can reach out to campus resources for guidance and support with day-to-day needs while they are doing their coursework.  If they are at home, they may also need your day-to-day support, flexibility, and patience as they connect with peers, participate in study groups, and check-in with their professors to ask assignment questions, attend virtual office hours, take exams, etc.
  • We recognize that access to technology is an important part of this move to online classes. Here are some resources to be aware of:
  • While many students may be very comfortable operating online, this is definitely a dramatic change from taking classes on campus and it may nonetheless cause stress.  They may also be missing campus activities and sporting events and their daily interactions with friends. Seniors in particular will be missing the end-of-year spring activities they’d been planning on to celebrate the triumphant last chapter of their CSU experience. Your love and support through their efforts to navigate the emotions of this change are key!
  • If your student is remaining in Fort Collins, explore creative ways to connect with them.  Show your love by text, email, call, and video chat.  If you’re able, send care packages!
  • If your student is at home, take moments to realize that you may not get many extended times together like this again in the future — so love them up!

Ultimately, we want to reiterate and reaffirm that all of us at CSU see you as important partners in supporting your students’ learning and growth. None of us expected the incredible challenge of the coronavirus.  But as a family and a community, we will navigate it successfully.

We value your students.  We value you.  And we are committed to working together for the remainder of the semester to ensure that all our students successfully navigate this unique transition.

Sincerely,
Joyce McConnell – President
Rick Miranda – Provost
Blanche Hughes – Vice President for Student Affairs

En Español

Estimados padres de familia y familiares de CSU,

Con el receso de primavera terminado y con el nuevo sistema de instrucción en línea (online), reconocemos los impactos del COVID-19 que su familia puede estar experimentando, incluidas las preocupaciones de salud, los desafíos laborales y los cambios significativos en su rutina diaria. Por favor sepa que nos preocupamos por su estudiante y nos preocupamos por usted. Colorado State University tiene una comunidad fuerte y es una familia solidaria; Estamos orgullosos de eso y agradecidos de contar con usted y su estudiante como miembros de esta familia. ¡También nos damos cuenta de que ha habido mucha comunicación, en ambas direcciones, en las últimas semanas!

Gracias por sus comentarios y paciencia mientras trabajamos juntos durante esta crisis de salud global sin precedentes.

Algunos de sus estudiantes ya han regresado a Fort Collins para continuar sus estudios en línea. Otros harán sus cursos en línea desde casa durante el resto del semestre. Les aseguramos que apoyaremos a todos nuestros estudiantes durante su aprendizaje en línea, sin importar dónde se encuentren durante el semestre de primavera. Muchos de nuestros estudiantes ya han tomado clases en línea anteriormente y saben que el aprendizaje en línea puede ser efectivo y emocionante. Otros explorarán este modo de aprendizaje por primera vez. Recomendamos a todos los estudiantes a que consulten con sus instructores desde el inicio del curso, con frecuencia y por cualquier motivo, también a que consulten nuestros recursos de aprendizaje en línea aquí.

Esta es una transición significativa. Para aquellos de ustedes que pudieron asistir a la sesión de Transición durante el verano que se ofreció a los padres de familia, recordaran nuestra discusión sobre lo importante que es reconocer las transiciones significativas, no solo cuál es la transición, sino también cómo se sienten al respecto. En ese espíritu, aquí hay algunos pensamientos que esperamos sean útiles durante este tiempo de transición:

  • Sabemos que si su estudiante está en casa, tomará las mejores prácticas de salud pública en familia. Sin embargo, si su estudiante está aquí en Fort Collins, le instamos a que nos ayude a enviarles el mensaje claro  de que sigan estas medidas. Es importante que recuerden que hacer estas cosas son para proteger no solo a su propia salud, sino también la de los demás.
  • Los estudiantes necesitarán terminar sus clases del semestre. Todos los estudiantes pueden recurrir a los recursos del campus para obtener orientación y apoyo en sus necesidades diarias mientras realizan sus cursos. Si están en casa, también pueden necesitar apoyo diario, flexibilidad y paciencia mientras se conectan con sus compañeros, participan en grupos de estudio y se comunican con sus profesores para hacer preguntas de asignaturas, asistir a horas de oficina virtuales, tomar exámenes, etc.
  • Reconocemos que el acceso a la tecnología es una parte importante de este movimiento hacia las clases en línea. Aquí hay algunos recursos a tener en cuenta:
  • Si bien muchos estudiantes pueden sentirse cómodos usando el sistema en línea, este es definitivamente un cambio drastico  despues de tomar clases on campus y, sin embargo, puede causar estrés. También pueden estar perdiendo la oportunidad de participar en actividades del campus y de eventos deportivos, al igual que sus interacciones diarias con sus amigos. Los estudiantes seniors en particular se perderán las actividades de primavera de fin de año que habían planeado para celebrar el triunfante último capítulo de su experiencia en CSU. ¡Su amor y apoyo a través de sus esfuerzos para navegar las emociones de este cambio son clave!
  • Si su estudiante permanece en Fort Collins, explore formas creativas de conectarse con ellos. Muestre su amor por mensaje de texto, correo electrónico, llamadas y video chat. Si puede, ¡envíe paquetes  para su cuidado!
  • Si su estudiante está en casa, tómese un momento para darse cuenta de que es posible que no vuelvan a pasar mucho tiempo juntos en el futuro, ¡así que ámelo!

Por ultimo, queremos reiterar y reafirmar que todos en CSU los vemos como socios importantes para apoyar en el aprendizaje y el crecimiento de su estudiante. Ninguno de nosotros esperaba el increíble desafío del coronavirus. Pero como familia y comunidad, lo navegaremos con éxito.

Valoramos a sus alumnos. Lo valoramos a usted y estamos comprometidos a trabajar juntos durante el resto del semestre para asegurar que todos nuestros estudiantes naveguen con éxito en esta transición única.

Sinceramente,
Joyce McConnell –  Presidenta
Rick Miranda – Preboste
Blanche Hughes – Vicepresidenta de Asuntos Estudiantiles